Bokföring för nybörjare

Det finns några saker du behöver veta innan du ger dig in i bokföringen, men oroa dig inte – det är inte så svårt som det kan verka till en början så att du kan komma igång och bli en expert på nolltid!

Vad är bokföring?

Bokföring är processen att registrera, lagra och hämta finansiella transaktioner. Den hjälper företag att hålla reda på sina inkomster och utgifter, vilket är viktigt för att kunna fatta sunda ekonomiska beslut.

Vad behöver jag för att komma igång med bokföring?

För att komma igång med bokföring behöver du några saker:

-Ett system för att registrera transaktioner: Detta är oftast ett bokföringsprogram.

-En förståelse för grundläggande redovisningsbegrepp: Bokföring bygger på redovisningsprinciper, så det är viktigt att du har en grundläggande förståelse för dessa innan du börjar.

Vilka är de viktigaste typerna?

Det finns två huvudtyper av bokföring: fakturametoden och kontantmetoden.

Fakturametoden används för att bokföra transaktioner när de inträffar, oavsett när pengarna faktiskt betalas. Detta är den vanligaste metoden som används av företag.

Kontantmetoden även kallad bokslutsmetoden används för att bokföra transaktioner endast när pengarna tas emot eller betalas. Denna metod används ibland av små företag eller företag med enkla finansiella transaktioner.

Vad vilka är stegen i bokföringen?

Det finns fyra huvudsakliga steg i bokföringen:

1. Registrering av transaktioner: Detta är det första steget och innebär att du registrerar alla finansiella transaktioner i ditt system, oavsett om det är en anteckningsbok, ett kalkylblad eller ett bokföringsprogram.

2. Kategorisering av transaktioner: Detta steg hjälper dig att organisera dina transaktioner så att du kan se vad dina pengar går till. Detta görs genom att varje transaktion tilldelas en kategori, t.ex. “inkomster”, “utgifter” eller “tillgångar”.

3. Sammanfattning av transaktioner: I det här steget tar du alla transaktioner från varje kategori och sammanfattar dem till ett totalbelopp. Detta är viktigt för att senare ta fram bokslutshandlingar.

4. Bokslut: Detta är det sista steget i bokföringen och innebär att man skapar bokslut, t.ex. en resultaträkning eller en balansräkning. Boksluten ger dig en ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska hälsa och kan användas för att fatta viktiga beslut om ditt företag.

Varför ska man bokföra?

Det finns många anledningar till att företag har en bokföring, men den viktigaste anledningen är att följa upp företagets ekonomiska resultat. Bokföringen hjälper företagen att se var de tjänar och förlorar pengar, så att de kan fatta välgrundade beslut om hur de ska förbättra sin verksamhet.

Ett annat viktigt skäl till att föra räkenskaper är att följa skattelagstiftningen. Företag är skyldiga att föra noggranna register över sina ekonomiska transaktioner så att de kan beräkna och betala sina skatter korrekt.

Grundläggande bokföringsterminologi

För att förstå bokföring måste du känna till grundläggande bokföringsterminologi. Här är några viktiga termer:

-Tillgångar: Allt som har ett monetärt värde och som ägs av företaget. Exempel på tillgångar är kontanter, inventarier, utrustning och egendom.

-Skulder: Allt som företaget är skyldigt någon annan. Exempel på lån, kreditkortsskulder och leverantörsskulder.

-Eget kapital: Det är skillnaden mellan företagets tillgångar och skulder. Det representerar aktieägarnas ägarandelar i företaget.

-Intäkter: Pengar som företaget tjänar in genom försäljning eller andra källor.

-Kostnader: Pengar som företaget spenderar på driftskostnader, såsom hyra, löner och material.

-Vinst: Detta är skillnaden mellan intäkter och kostnader. Den representerar företagets vinst.

Nu när du har förstått några grundläggande begrepp och terminologi inom redovisning är du redo att börja lära dig bokföring!

Vi hjälper dig att välja bokföringsprogram här:

Petra Anderssson

Petras mångsidiga bakgrund passar perfekt för fakturian.se eftersom hon vet hur man gör finansiella frågor personliga. Hon har studerat ekonomi och juridik innan hon började arbeta som administratör med omfattande erfarenhet av både företagsekonomi och finansrelaterade områden som investeringar eller handel med aktier på fakturian.se